REKISTERIPITÄJÄ
Nimi: Koivisto Group Oy (2503536-5)
Puhelinnumero: 
Postiosoite: Liakantie 462, 95460 Tornio

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Nimi: Teija Koivisto
Puhelin: +35840 9383 803

REKISTERIN NIMI
www.konegroup.fi -verkkosivujen asiakasrekisteri

REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

Yksilöinti- ja yhteystiedot, esimerkiksi nimi (etu- ja sukunimi), yrityksen tiedot, osoitetiedot, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite;
Tilaustiedot kuten maksu- ja toimitustiedot, ostetut tuotteet
Asiakastapahtumissa tai tapahtumia varten kerättävät tiedot, esimerkiksi ilmoittautumiset asiakastapahtumiin ja yleiset kuvat asiakastapahtumista;
Markkinointiin liittyvät tiedot, esimerkiksi markkinointisuostumukset tai -kiellot;
Ota yhteyttä -lomake ei kerää henkilötietoja, vaan tiedot välitetään suoraan sähköpostipalvelimelta toiselle.

Yritys- ja henkilötietoja kerätään myös laskutustietojen yhteydessä.

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Henkilötietoja kerätään seuraaviin tarkoituksiin:

Toiminnan ja asiakaspalvelun kehittäminen
Lakisääteisten vaatimusten mukainen tietojen säilytys (ml. tilaustiedot)
Markkinointitoimenpiteet

SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Asiakasta koskevat tiedot saadaan mm.:

Koivisto Group Oy:n verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen tai tilauksen kautta
Asiakkaalta itseltään sähköpostilla tai puhelimitse, asiakassuhteeseen, toimeksiantoon tai yhteiseen hankkeeseen liittyen

EVÄSTEET
Keräämme verkkosivustollamme evästeitä, joista osa parantaa sivun teknistä käytettävyyttä. Osa taas kerää tietoa käyttäjistä ja nämä evästeisiin perustuvat tiedot voivat olla mm. sivun käyttöä koskevaa sisältöä, kuten mitä sisältöä tarkastellaan eniten ja mitä laitteita käytetään eniten (esim. Google Analytics). Nämä ovat ns. kolmannen osapuolen evästeitä.

Evästeet kertovat jokaisesta käyttäjästä, mutta käyttäjää ei voida kuitenkaan tunnistaa tietojen perusteella, vaan he pysyvät anonyymeinä. Evästeet on jaettu kolmeen eri kategoriaan. Välttämättömät evästeet ovat sellaisia, joita ilman sivusto ei toimisi kunnolla. Nämä ovat pakollisia evästeitä esim. että sivun Käyttäjä voi itse valita evästeiden käytön Koivisto Groupin evästetyökalun avulla. Evästeiden käyttöön voi ensisijaisesti vaikuttaa oman selaimen asetusten kautta, jossa voi esimerkiksi tyhjentää kaikki evästeet tai estää kolmannen osapuolen evästeet.

Google analyticsin evästeitä käytetään sivujen käyttökokemuksen kehittämiseen. Facebookin evästeitä käytetään esimerkiksi uudelleenmarkkinointiin Facebookissa tai Instagramissa. Uudelleenmarkkinointi tarkoittaa, että voit saada Meänkaupan mainoksia kampanjoihimme liittyen.

TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Voimme siirtää henkilötietojasi Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällaiset tiedonsiirrot suoritetaan kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Jaamme henkilötietojasi organisaatiomme sisällä vain siinä laajuudessa, kun se on palvelumme suorittamiseksi ja kehittämiseksi tarpeen.

Jaamme henkilötietojasi seuraaville vastaanottajille:

Markkinoinnin, alustojen ja muiden palveluiden tarjoajat

WordPress ja Woocommerce
Nuotio Digital Oy
Google Analytics
Google Adwords
Google Tag Manager
Gmail
Facebook
Instagram

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ellei jokin seuraavista ehdoista sovellu:

Se on tarpeen tämän tietosuojaselosteen tarkoituksen saavuttamiseksi
Oikeudellisten perusteiden johdosta
Muiden oikeutettujen syiden vuoksi
Nimenomaisella suostumuksellasi

REKISTERISUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteri on suojattu Koivisto Groupin ja alihankkijoiden sähköisissä järjestelmissä, jotka noudattavat asianmukaista tietosuojaa. Tietoja pääsee käsittelemään vain henkilöt joiden työtehtäviin tieto asiallisesti liittyy. Esimerkiksi kirjanpitäjä käsittelee laskuja ja uutiskirjeen lähettäjä käsittelee sähköpostiosoitetta. Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.

Tarkastusoikeus

Koivisto Groupin asiakasrekisteriin kuuluvalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tallennetut tiedot.

Koivisto Groupin evästekäytäntö ottaa huomioon yksilön oikeuden päättää siitä, millaisia evästeitä hänen verkkovierailunsa aikana on käytössä.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn tulee tarvittaessa lähettää tietojen korjaamispyyntö osoitteeseen koivisto@konegroup.fi ja tarkistamme tiedot korjausta varten.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Kielto-oikeus

Evästeisiin perustuvan viestinnän kieltäminen tapahtuu käyttäjän selaimen asetuksien kautta.

Laskutustietoja ei voi poistaa, koska ne on säilytettävä kirjanpitolain mukaan.